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Politique de respect des données à caractère personnel

Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles. Cette politique décrit la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.

Mis à jour le 06/10/2025
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Introduction

Cette Politique de respect des données à caractère personnel décrit la manière dont Lys Epilsoft - TVA BE0793892441 collecte, utilise, protège et partage vos données personnelles sur le site internet www.epilsoft.be. Nous nous engageons à respecter la vie privée des personnes rencontrées dans le cadre de nos activités.

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Responsable de Traitement

Responsable de traitement : Lys Epilsoft, joignable à epilsoftcentre@gmail.com, ci-après appelé « Nous ». Si un délégué à la protection des données (DPD) a été nommé, ses coordonnées sont sur le Site.

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Collecte des Données Personnelles

Nous collectons des données personnelles à partir de formulaires, d'inscriptions sur le site internet, d'appels téléphoniques, d'e-mails et autres communications avec vous. Les données que nous collectons comprennent :

  • Informations personnelles : nom, adresse, e-mail, numéros de téléphone, numéro de GSM, sexe.
  • Informations financières : numéro de compte bancaire ou tout numéro d'identification des transactions.
  • Informations sur vos souhaits en matière de marketing : inscription à une newsletter, un concours, acceptation de recevoir du marketing direct.
Les données que nous recueillons proviennent :
De votre inscription sur notre site et des données que vous nous communiquez lors du passage à la caisse.
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Utilisation des Données Personnelles

Nous utilisons ces données pour :

  • Répondre à vos demandes et communiquer avec vous.
  • Vous permettre d'accéder aux informations mises en ligne.
  • Interagir avec vous via notre site.
  • Vous envoyer une newsletter si vous vous inscrivez à celle-ci.
  • Vous fournir support et assistance.
  • Améliorer la qualité de nos services.
  • Vous envoyer des informations importantes sur les changements à nos produits et services.
  • Prendre des décisions concernant la fourniture de nos services.
  • Réaliser des enquêtes, des sondages, des études de marché.
  • Vous fournir des informations relatives à nos produits ou à ceux de nos partenaires.
  • Vous permettre de participer activement à nos activités en ligne et hors ligne.
  • Résoudre les réclamations.
  • Gérer les droits d'accès, de rectification, d'effacement, etc., prévus par la législation.
  • Se conformer aux lois et obligations réglementaires applicables.
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Bases Légales de Traitement

Les bases légales de traitement sont les suivantes :

  • Votre consentement (vous pouvez retirer votre consentement à tout moment).
  • Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.
  • Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale.
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers.
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Partage des Données Personnelles

Certaines de vos données personnelles pourront être accessibles aux organisations suivantes :

  • Autorités gouvernementales ou publiques en fonction des lois applicables.
  • Nos sous-traitants, tels que la compagnie de transport Dachser et nos poseurs de carreaux.
  • Shopify, plateforme utilisée pour créer ce site.
  • Notre banque et la vôtre via la transaction.
  • Nos partenaires, vendeurs, agences de marketing dans le cadre de nos activités commerciales.
  • Des tiers dans le cadre de réorganisation interne, de cession de fonds de commerce, de fusion ou acquisition.
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Protection des Données Personnelles

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

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Conservation des Données Personnelles

Vos données sont effacées après les durées suivantes :

  • Pour les clients : 10 ans après le dernier achat en vertu de la réglementation comptable.
  • Pour les prospects et contacts occasionnels : un an après le dernier message de notre part resté sans réponse.
  • Pour les personnes inscrites à notre newsletter : 6 mois après leur demande de désinscription, la désinscription étant immédiate.
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Vos Droits

Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les rectifier, de vous opposer à leur utilisation, de demander leur effacement, leur limitation ou leur portabilité. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse lys.brussels@gmail.com en prouvant votre identité avec une copie de votre carte d'identité.

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Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit d'apporter des changements à cette Politique à tout moment pour prendre en compte des changements dans nos activités et exigences légales. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site internet. En cas de changement important, nous vous contacterons pour vous signaler ces changements.

Des Questions ?

Pour toute question concernant cette politique ou l'utilisation de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter.

lys.brussels@gmail.com
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